Fuhrpark-Schadenmanagement

So funktioniert unser Fuhrpark-Prozess

Ihre Fahrer erhalten eine feste Rufnummer und eine kompakte Unfallkarte fürs Handschuhfach. Im Schadenfall: anrufen, Eckdaten durchgeben, fertig. Wir übernehmen ab dort – Besichtigungstermin am Standort des Fahrzeugs, Gutachten in der Regel innerhalb von 24 Stunden, Meldung an die Versicherung, Nachverfolgung bis zur Zahlung.

Ihre Disposition bekommt pro Fall eine klare Ansage: Schadenhöhe, Reparaturdauer, Ersatzbedarf. Damit planen Sie weiter, während wir die Bürokratie erledigen.

• Feste Rufnummer und Unfallkarte für alle Fahrer
• Besichtigung am Fahrzeugstandort, priorisiert
• Gutachten in der Regel innerhalb von 24 Stunden
• Komplette Versicherungskommunikation
• Status-Übersicht aller laufenden Fälle

Was Flotten von Einzelgutachten unterscheidet

Im Fuhrpark zählen Standards: einheitliche Dokumentation, vergleichbare Kalkulationen, planbare Abläufe und ein Partner, der die Flotte kennt. Wir pflegen die Daten Ihrer Fahrzeuge zentral – bei wiederkehrenden Fällen beschleunigt das Bewertung und Abrechnung spürbar.

Dazu kommt die betriebswirtschaftliche Brille: Wir beziffern Ausfallkosten so, wie gewerbliche Schadenabteilungen sie akzeptieren, und weisen auf Abrechnungsoptionen hin, die im Tagesgeschäft untergehen.

Rahmenvereinbarungen für Unternehmen

Für Unternehmen ab mehreren Fahrzeugen richten wir Rahmenvereinbarungen ein: feste Konditionen, definierte Reaktionszeiten, monatliche Sammelabrechnung auf Wunsch und ein fester Gutachter, der Ihren Fuhrpark persönlich kennt. So wird aus Schadenfällen ein Prozess statt eines Störfalls.

Selbstbehalt-Strategie: Melden oder intern abrechnen?

Viele Flotten tragen Schäden unterhalb einer Schadensgrenze selbst. Wir liefern die belastbaren Kalkulationen für diese Entscheidung – schnell und zum vereinbarten Festpreis – und dokumentieren intern abgerechnete Schäden so, dass bei späteren Folgeschäden oder Vertragsfragen alles nachweisbar bleibt.

Für Leasingflotten und Mietwagenunternehmen

Bei Leasingflotten stimmen wir Gutachten und Reparaturfreigaben mit den Vorgaben der Leasinggesellschaften ab. Für Vermietflotten dokumentieren wir Mieterschäden beweissichernd – als Grundlage für die Weiterberechnung.

Kosten und Einstieg

Bei unverschuldeten Unfällen Ihrer Fahrer trägt die gegnerische Haftpflichtversicherung die Gutachterkosten vollständig – für Ihr Unternehmen kostenlos. Für Kaskofälle und Rahmenleistungen vereinbaren wir transparente Konditionen. Der Einstieg ist ein Telefonat: Wir besprechen Flottengröße, Fahrzeugtypen und Ihren gewünschten Prozess.

Digitales Reporting: Alle Fälle auf einen Blick

Auf Wunsch erhalten Sie eine monatliche Übersicht aller laufenden und abgeschlossenen Schadenfälle: Schadenhöhe, Status, Ausfalltage und Regulierungsergebnis je Fahrzeug. Diese Zahlen brauchen Sie ohnehin – für die Versicherungsverhandlung, für die interne Abrechnung und für die Frage, welche Fahrzeuge die Kosten treiben.

Prävention: Die billigsten Schäden sind die, die nie passieren

Zum Schadenmanagement gehört für uns auch die Prävention: Wir erstellen Ihren Fahrern auf Wunsch eine kompakte Unfallkarte fürs Handschuhfach – mit den wichtigsten Schritten am Unfallort und der direkten Rufnummer. Fahrer, die wissen, was zu tun ist, dokumentieren besser, vermeiden Schuldanerkenntnisse und sparen Ihrem Unternehmen bares Geld.